Rynek Starego Miasta 28-42 | 00-272 Warszawa | tel. 635-16-25 | fax 831-94-91

KWERENDY

1. Muzeum udostępnia swoje zbiory do celów naukowych oraz ekspozycyjnych.
2. Zgodę na przeprowadzenie kwerendy w zbiorach Muzeum udziela Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona.
3. Pismo dotyczące zgody na przeprowadzenie kwerendy należy złożyć min. 1 miesiąc przed planowaną kwerendą naukową. Uwaga: w przypadku kwerendy do wystawy, należy wziąć pod uwagę terminy związane z procedurami ewentualnego wypożyczenia eksponatów.
4. Termin kwerendy ustalany jest (drogą telefoniczną) z kierownikiem danego działu merytorycznego.
Muzeum tworzy bazę ewidencji muzealiów w programie Musnet XP. Sukcesywna „digitalizacja” zbiorów umożliwi w przyszłości szybkie i sprawne przeprowadzenie kwerendy. Obecnie jest to możliwe jedynie dla wybranych w pełni zdigitalizowanych rodzajów zbiorów.

WYPOŻYCZENIA

1. Pisma z prośbą o wypożyczenie eksponatów powinny być kierowane do Dyrektora
Muzeum.
2. Pismo z prośbą o wypożyczenie eksponatów powinno zawierać następujące informacje:
- dane instytucji.
- cel wypożyczenia.
- planowany okres wypożyczenia
- załącznik ze spisem eksponatów (spis powinien zawierać: nr inwentarza lub inny numer identyfikujący przedmiot oraz dane inwentaryzacyjne – autor, nazwa/tytuł).
3. Pismo z prośbą o wypożyczenie eksponatów powinno być skierowane do Muzeum min. 3 miesiące przed planowanym wypożyczeniem. Jest to okres niezbędny do dokonania przeglądu konserwatorskiego eksponatów, ich wyceny oraz sporządzenia umowy/protokołu wypożyczenia.
4. Zgodę na wypożyczenie eksponatów udziela Dyrektor Muzeum.
5. Wypożyczenie odbywa się na podstawie umowy użyczenia oraz protokołu zdawczo-odbiorczego.
6. Umowa użyczenia  sporządzania jest odpowiednio wcześniej przed fizycznym wypożyczeniem eksponatów. Umowę podpisują dyrektorzy instytucji: strony wypożyczającej i biorącej do użytkowania (lub osoby upoważnione).
7. Protokół zdawczo-odbiorczy potwierdza fizyczne wypożyczenie eksponatów. Ze strony użyczającego protokół podpisywany jest przez Kierownika Działu Inwentaryzacji Zbiorów (lub upoważnionego pracownika) oraz Głównego Konserwatora (lub osobę upoważnioną). Ze strony biorącej w użytkowanie protokół podpisuje upoważniona do tego osoba, posiadająca pieczęć instytucji oraz imienne upoważnienie do odbioru eksponatów.
8. Fizyczny termin wypożyczeń ustalany jest telefonicznie z Działem Inwentaryzacji Zbiorów, nie później niż 7 dni przed planowanym wypożyczeniem.
9. Strona biorąca do użytkowania bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za wypożyczone obiekty.
10. Strona biorąca do użytkowania winna zwrócić eksponaty w stanie, jaki został opisany w protokole zdawczo-odbiorczym oraz w terminie określonym w tymże protokole. Przedłużenie terminu użyczenia może się odbyć tylko za zgodą pisemną Dyrektora Muzeum. Pismo w tej sprawie strona biorąca do użytkowania powinna złożyć min. 2 tyg. przed upływem terminu zwrotu, określonego w protokole zdawczo-odbiorczym.
11. W przypadku kradzieży lub uszkodzenia eksponatów w trakcie ich wypożyczenia, strona użyczająca może zażądać rekompensaty finansowej lub pokrycia kosztów renowacji.
12.Szczegółowe warunki wypożyczenia zawarte są w umowie użyczenia oraz protokole zdawczo-odbiorczym.
 
Szczegółowych informacji udziela:
Dział Inwentaryzacji Zbiorów MHW
tel.  (0 22) 531 38 07, (022) 635 16 25 wew. 107
e-mail: inwentarze@mhw.pl